◎申請學校
中興大學的交換學生申請通過後只是第一步，接下來還要填康斯坦茨大學的交換學生申請表、申請宿舍和語言課。
學生申請表其實就是把中文申請表的內容換成英文再寫一次，一樣要寫自我介紹、動機、和未來展望。建議大家可以直接把中文內容翻成英文就可以了。
◎申請宿舍
當各位在等待德國學校申請結果下來的期間其實就可以先申請宿舍了，因為康斯坦茨的宿舍不足，如果不先卡位的話很可能到德國了才發覺自己是無殼蝸牛。因此請至以下網址下載好宿舍申請表，並先至銀行匯給德國宿舍550歐元的訂金，這筆訂金在退宿時會歸還500歐元，中間的50歐元是手續費。然後將匯款證明連同康斯坦茨大學的交換學生申請表繳給國際學生事務處，事務處會統一寄給康斯坦茨大學。
關於德國宿舍大家要先知道幾件事：
1.德國宿舍是男女混合的，所以要純男生或純女生宿舍者要在宿舍申請表中填寫。
2.會申請上哪間宿舍事先是不曉得的，運氣好的話可以抽中價格便宜又靠近學校的宿舍，運氣不好也有可能抽到最貴的宿舍。熊貓住的 Schürmann-Horster-Weg 一個月295歐元，算是價錢中等的。
3.抵達宿舍前要先寫信給宿舍管理員，請他準備好你的房間鑰匙，不然很可能會拎著大包小包的行李站在門外進不去。
4.抵達宿舍後去找宿舍管理員，拿宿舍統一發放的寢具和網路盒，這部份是包含在宿舍費裡，不需另外在付費。
◎語言課程
康斯坦茨大學有為交換學生開設的語言班，上學期去的是九月份開課，下學期去的是三月開課，上課時間約三個星期，進去的第一堂課會將所有同學分班。一共有A~O 十五個班。想要上語言課的同學要在出發前就向康斯坦茨大學申請並匯款。表格請至連結下載。
※注意：如果匯款的銀行問你要不要多匯一點，以免德國銀行收取中間的手續費，請一定要說「好！」多匯的會退還給你，但少匯的話到德國後還得自己跑一趟學生事務中心補繳。
◎獎學金
學校提供學海飛颺、學海惜珠和學海築夢三種獎學金，熊貓針對自己申請的學海飛颺做解說。
(一)中興大學學生(當然)
(二)語言能力證明：
英語系國家：TOFEL iBT69分，雅思5.5分，TOEIC670分及全民英檢中高級初試通過。
(外文系學生標準-TOFEL iBT71分，雅思6分，TOEIC 750分全民英檢中高級初複試通過)
其他語系國家：該國語言檢定 或 英語系國家標準。
(三)未曾或未同時領取政府預算所提供累計逾一年以上留學獎助金者。
(四)已確定能出國交換（但不含赴大陸、港澳地區）
(五)研修期程不得低於一學期或學季，專業實習不得低於一個月，最高以一年為原則。
二、申請程序：
申請時需附的六項文件：
1. 個人基本資料表 ：請於個人基本資料表正本上貼妥學生最近2個月內2吋正面半身脫帽照片【光面紙】1張，背面黏貼學生證正、反面影本（黏貼於個人基本資料表正本背面）。
2. 留學國語文能力證明影本。
3. 在校歷年成績單：成績單上應附修課期間、所修課程、完成學分及所修課程之成績。成績單上並需印有核發單位之印信與負責人員之簽章，並註明全系排名百分比(研究生可免)。
4. 推薦函二封。
5. 已獲得對方學校入學需可之同意函。(出國前補齊即可)。
6. 研修計畫書，內容必須包含：
(1) 個人傑出表現（請列舉具體事實，如個人受表揚及獲獎紀錄等）。
(2) 國外研修計畫摘要，含研修期程。
(3) 擬進行研修計畫之背景、目的、方法及其重要性。
(4) 擬前往國外研修學校/機構之學術成就與研修計畫的相關性。
(5) 預期成果與未來發展。
(6) 國外研修學校/機構同意接受前往研修之文件。
(7) 修讀學校/機構於該國之最近公開評鑑排序書面資料及該資料可共查詢之網址。
(8) 研修期間經費預算。
上述資料都填好後，全部夾成一份(請用透明L夾妥妥)，給系院主
管核章，最後送到國際事務處學術交流組。
填完這些之後還沒結束，確定拿到獎學金之後還需做以下步驟：
步驟一：確認接受補助，於限定期間內，繳回確認同意函 [下載]
步驟二：
請款
於預定啟程出國日1個月前持以下文件至國際事務處學術交流組申請：
1. 護照影本
2. 簽證文件（出國前補齊）
3. 本校核定通知
4. 領款申請單（需先至系、院核章）
5. 印領清冊 (共二份，即核章部分需兩份均為正本)
6. 行政契約書(共二份，即核章部分需兩份均為正本)
7. 郵局帳戶封頁影本
步驟三：
役男出國
•在確定收到入學許可後，役男同學請至本處網頁下載專區「學生出國共用表件」下載「役男因公奉派或推薦學生名冊」，並
詳閱「役男出境辦理須知」，將應檢附資料以電子檔方式寄回教官室承辦人辦理，並請主動與該承辦人聯絡。
•兵役承辦人會將役男出境公文函送至申請者戶籍所在地之直轄市或縣市政府，待其核准後直轄市或縣市政府將郵寄通知單至
申請者戶籍所在地，接獲通知後申請者請依說明攜帶護照及相關文件至戶籍所在地之直轄市或縣市政府核蓋出境許可章，即
可依期出境。
•役男因公奉派獲推薦學生名冊之出國時間最長以一年為限，填寫時建議不妨直接寫一年會較寬裕，如預計出發日期為101年9
月1日，則回台最晚可填102年8月31日（非102年9月1日）。
步驟四：
學籍
1. 所有同學出國期間需仍保有本校學籍，故仍須完成註冊繳費程序
2. 本處會將每學期出國同學名單轉報教務處，故同學不需選課
步驟五：
出國/返國通知單
抵達外國/返國通知單：
1.本單於抵達就讀/研究機構後二周內填送一次、及返抵本國後二週內填送一次，共須填送二次。
2.填送本單時，均請檢附蓋有入出境日期戳記之護照影本一份，一併送國際事務處學術交流組，俾憑註記確認台端之補助期間。
3.可以以掃瞄檔或照片檔寄送至國際事務處信箱：oia@nchu.edu.tw步驟六：(超級重要！！事關剩下20%的獎學金！！一定要記得！)
返國心得報告
1. 心得報告格式 [下載]
- 請於二個月內繳交國外研修報告(1000-1500字)，寄至oia@nchu.edu.tw信箱，並到教育部「選送人才出國研修服務網」 上傳心得（選擇獲補助年度/學海飛颺與惜珠/學生登入-->輸入身份字號及生日）。
上述所需的表格都可至以下網址下載。
康斯坦茨交換生、宿舍、語言班申請表：
康斯坦茨宿舍介紹：
學海風颺申請：
哈囉你好~我也是 2014.9要去康斯坦茲交換的台灣學生~剛好google到你的交換日記，真的很有幫助，可以請問你的聯絡方式嗎?(臉書或是信箱)想向你請教關於交換的準備工作，謝謝喔:)
回覆刪除恭喜你！康斯坦茲真的是個很美的城市，歡迎你問問題，你可以加我臉書，名字是Chia Yin Hwang，頭相是柏林熊。;)
刪除:)謝謝囉
刪除你的臉書是不是有鎖?我無法加你好友耶，已發訊息給你了，應該是在其他的資料夾